Beleid belangenconflicten

Versie 2.0 – Februari 2026

Vastgesteld op [datum], goedgekeurd door het bestuur van Capitac BV

Onze aanpak

Capitac streeft naar volledige transparantie over mogelijke belangenconflicten en de manier waarop deze worden beheerd. Als platform dat ondernemers en beleggers met elkaar verbindt, nemen wij onze verantwoordelijkheid om belangenconflicten te voorkomen, te identificeren en te beheersen. Ons beleid beschrijft de maatregelen die wij nemen om te voldoen aan de verplichtingen onder CFVO Art. 8 en Verordening (EU) 2022/2118.

In het kort identificeren en beheren wij onder meer:

• financiële voordelen voor Capitac of medewerkers ten nadele van een cliënt;
• persoonlijke of zakelijke belangen van medewerkers in projecten op het platform;
• voorkeursbehandeling van bepaalde kredietnemers of investeerders;
• voordelen van derden die de objectiviteit van onze dienstverlening in gevaar kunnen brengen.

Onze belangrijkste beheersmaatregelen omvatten:

• scheiding van functies en onafhankelijke besluitvorming;
• transparantie, meldingsplicht en schriftelijke kennisgeving aan cliënten indien nodig;
• beperkingen op investeringen door insiders en strikte omgang met vertrouwelijke informatie;
• regels rond onafhankelijkheid, objectiviteit en het aanvaarden van giften of voordelen.

Het volledige beleid, inclusief procedures, register en communicatiesjablonen, vindt u in de onderstaande secties en in het PDF-document. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@capitac.com.

1. Inleiding

Capitac BV handelt transparant en integer in haar dienstverlening. Wij identificeren, voorkomen en beheren alle mogelijke belangenconflicten in lijn met de Verordening (EU) 2020/1503 betreffende Europese Crowdfundingdienstverleners voor bedrijven (CFVO) en de toepasselijke Europese regelgeving, waaronder Verordening (EU) 2022/2118.

Dit beleid beschrijft hoe Capitac belangenconflicten identificeert, beheert en, indien nodig, aan haar cliënten communiceert, zodat zij een geïnformeerde beslissing kunnen nemen over het al dan niet verder gebruik maken van onze diensten.

Indien een belangenconflict niet kan worden vermeden, zal Capitac dit duidelijk en transparant communiceren aan de betrokken partijen, zodat zij een weloverwogen beslissing kunnen nemen over het al dan niet verder gebruik maken van onze diensten.

2. Wat is een belangenconflict?

Een belangenconflict ontstaat wanneer de belangen van Capitac, haar bestuurders, medewerkers of andere betrokken partijen niet in lijn zijn met de belangen van haar klanten, zijnde kredietnemers en investeerders. Er kan ook sprake zijn van een belangenconflict tussen verschillende klanten onderling.

Typische voorbeelden van belangenconflicten zijn:

• Een situatie waarin Capitac of een medewerker financieel voordeel behaalt ten koste van een klant.
• Een situatie waarin een medewerker van Capitac een persoonlijk of zakelijk belang heeft in een project dat op het platform wordt aangeboden.
• Een situatie waarin Capitac een kredietnemer of investeerder voorkeursbehandeling geeft ten opzichte van anderen.
• Het ontvangen van voordelen van derden die een objectieve dienstverlening in gevaar kunnen brengen.

3. Preventie en beheer van belangenconflicten

Om belangenconflicten te voorkomen en te beheren, hanteert Capitac de volgende maatregelen:

3.1 Scheiding van functies

• Strikte scheiding tussen de teams die instaan voor het screenen van projecten, het beheer van investeringen en de financiële afhandeling.
• Onafhankelijke besluitvorming in het goedkeuringsproces van leningen en investeringen.

3.2 Transparantie en meldingsplicht

• Medewerkers en bestuurders zijn verplicht elk potentieel of daadwerkelijk belangenconflict onmiddellijk te melden aan de compliance-afdeling.
• Indien een belangenconflict zich voordoet dat de belangen van een klant mogelijk schaadt, wordt dit schriftelijk aan de klant meegedeeld.

3.3 Beperking van investeringen door insiders

• Medewerkers, bestuurders en aandeelhouders mogen niet investeren in projecten op het platform binnen de eerste vijf dagen na publicatie.
• Eventuele investeringen moeten onder dezelfde voorwaarden gebeuren als die van andere investeerders en worden geregistreerd.

3.4 Onafhankelijkheid en objectiviteit

• Geen bonussen of vergoedingen die medewerkers aanmoedigen om bepaalde kredietnemers of investeerders te bevoordelen.
• Geen exclusieve samenwerkingen met partijen die de objectiviteit van onze dienstverlening in gevaar brengen.

3.5 Strikte omgang met vertrouwelijke informatie

• Strikte data- en IT-beveiliging om ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen.
• Geen gebruik van bevoorrechte informatie voor persoonlijk voordeel.

3.6 Beperking van giften en voordelen

• Medewerkers mogen geen geld, geschenken of voordelen aanvaarden die hun onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden.
• Kleine geschenken (< 30 EUR) zijn toegestaan, maar moeten worden geregistreerd. Geschenken > 130 EUR zijn verboden zonder goedkeuring.

4. Communicatie naar klanten

Indien wij een belangenconflict niet volledig kunnen vermijden, zullen wij de betrokken klant:

1. Duidelijk informeren over de aard en oorzaak van het belangenconflict.
2. Voldoende details geven om een geïnformeerde beslissing te nemen.
3. De mogelijkheid bieden om de samenwerking stop te zetten zonder kosten.

5. Monitoring en jaarlijkse herziening

Capitac registreert en bewaakt alle (potentiële) belangenconflicten in een centraal register. Dit beleid wordt minstens één keer per jaar geëvalueerd en indien nodig aangepast.

Voor vragen over dit beleid kan u contact opnemen via: info@capitac.com.

Bijlage 1: Register Belangenconflicten

Bijlage 2: Voorbeeld melding belangenconflict

U kunt dit document ook downloaden als PDF.

Beleid belangenconflicten (PDF)